ロイヤルテントの必要数はどう計算する?イベント成功のための算出方法と選び方のポイント
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イベントの印象を左右する「ロイヤルテント」の適切な数とは
イベント会場で見栄えが良く、高級感を演出できる「ロイヤルテント」。学園祭や地域のお祭り、企業の式典、マルシェなど、幅広いシーンで重宝されるアイテムです。しかし、いざレンタルしようとすると「一体何張必要なのか?」という計算で悩まれる担当者様も少なくありません。
この記事では、年間イベント実績3000件以上を誇る「京都レントオールのレンタル品リユース販売|rental-off」が、ロイヤルテントの必要数の計算方法と、失敗しない選び方のポイントをプロの視点で解説します。
1. ロイヤルテントのサイズと収容人数の目安
まずは、一般的なロイヤルテントのサイズと、その中にどれくらいの人が入れるのかを把握しましょう。
- 1.5間×2間(約2.7m×3.6m): 約3坪(約10平米)。小規模な受付や、物販ブースに最適です。
- 2間×3間(約3.6m×5.4m): 約6坪(約20平米)。休憩スペースや、複数のテーブルを並べる飲食ブースに適しています。
【計算の基本】
用途によって1人あたりの必要面積は変わります。
・立食・休憩:1人あたり約0.5〜1平米
・着席(椅子のみ):1人あたり約1平米
・着席(テーブル+椅子):1人あたり約1.5〜2平米
2. 用途別の必要数計算シミュレーション
ケースA:マルシェや物販イベント
1ブースに1張使用するのが基本です。通路の確保も考慮し、出店者数=テント数となります。ロイヤルテントは尖った屋根が特徴的で、遠くからでも目立つため、集客効果を高めたいブースに優先的に配置するのがおすすめです。
ケースB:屋外の休憩・飲食スペース
例えば、50人が同時に休憩できるスペースを作りたい場合(テーブル+椅子あり):
50人 × 1.5平米 = 75平米
2間×3間(約20平米)のテントなら、約4張が必要という計算になります。
3. 設置場所の制約を確認する
計算上は4張必要でも、実際の会場の広さや地面の状態(アスファルトか土か)によって、設置できる数が限られる場合があります。また、テント同士を連結させる場合は、雨樋(あまどい)などのオプションが必要になることもあるため、事前の現場確認が重要です。
4. 京都レントオール(rental-off)が選ばれる理由
京都でイベント備品をお探しなら、ぜひ当店にご相談ください。業務用レンタル品ならではの実用性と、地域密着の安心感でサポートいたします。
- 圧倒的な品ぞろえ: ロイヤルテントはもちろん、テーブル、椅子、調理器具まで幅広く対応。
- プロのアドバイス: 年間3000件以上の実績に基づき、最適な必要数を提案します。
- リユース販売の強み: SDGsを意識したリユース提案により、環境に優しくコストを抑えた手配が可能です。
- 店頭受け取りでさらにお得: 京都市内の実店舗で直接受け取り・相談ができるため、送料を抑えたい方にも好評です。
- スピーディーな対応: 最短当日返信の見積導線で、急ぎの案件も安心です。
5. まとめ:迷ったらまずは無料相談を
ロイヤルテントの必要数計算は、イベントの満足度を左右する重要なプロセスです。「予算内で最大限の効果を出したい」「この人数なら何張がベスト?」といったお悩みは、お気軽に当店へお寄せください。
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