餅つき大会の予算の立て方ガイド|失敗しない備品選びとコストを抑えるコツ【京都レントオール rental-off】
共有
餅つき大会の予算を立てる際のポイント
餅つき大会は、地域や企業の親睦を深める冬の定番イベントです。しかし、いざ開催するとなると、材料費や道具の準備など、予算の全体像を把握するのは容易ではありません。失敗しない予算計画の第一歩は、必要な項目を漏れなく洗い出すことです。
1. 材料費の算出
参加人数に合わせて、もち米、あんこ、きな粉、醤油、大根おろしなどの食材費を計算します。また、調理に欠かせない水や、燃料(ガス・薪・炭)の費用も忘れずに計上しましょう。
2. 備品・道具の調達費用
餅つきには、臼(うす)、杵(きね)、せいろ、釜戸(かまど)、餅板など、専門的な道具が数多く必要です。これらをすべて新品で揃えるには多額の費用がかかり、保管場所の問題も発生します。そのため、多くのイベント主催者はレンタルやリユース品の活用を選択しています。
3. 会場費と雑費
会場使用料のほか、参加者に配るための割り箸、紙コップ、使い捨て手袋、ゴミ袋などの消耗品費も予算に組み込みます。
コストを抑えて本格的な餅つき大会を開催するには?
予算を抑えつつ、質の高いイベントを実現するためには、以下の3つのポイントが重要です。
- レンタルを活用する: 使用頻度の低い大型備品は、購入するよりもレンタルの方が圧倒的にコストパフォーマンスに優れています。
- リユース品を検討する: プロ仕様の備品を中古(リユース)で購入することで、初期費用を大幅に削減できます。
- 地域密着の業者を選ぶ: 配送料を抑えるため、また急なトラブルに対応してもらうためにも、地元の実績豊富な業者を選ぶのが安心です。
京都レントオールの「rental-off」が選ばれる理由
京都市内を中心に、年間3,000件以上のイベント実績を誇る「京都レントオール」が運営する「rental-off」では、餅つき大会に必要なあらゆる備品を取り揃えています。
- 圧倒的な品ぞろえ: 業務用ならではの実用的な臼や杵、調理器具まで幅広く対応。
- 特別価格の提供: 店頭販売・リユース提案だからこそ実現できる、予算に優しい価格設定。
- SDGsへの取り組み: レンタル品の再利用(リユース)を促進し、環境に配慮したイベント運営をサポート。
- 安心のサポート体制: 最短当日返信の見積導線や、実店舗での受け取り・相談が可能なため、初めての主催者様でも安心です。
「何から揃えればいいかわからない」「予算内で最適な提案をしてほしい」といったご要望にも、プロのスタッフが親身に対応いたします。まずは無料見積もりからお気軽にご相談ください。
お問い合わせ・お見積もりはこちら
イベントの成功に向けて、最適な備品選びをサポートします。以下のリンクよりご希望の項目をお選びください。